Політика конфіденційності

РОДО (RODO) – це Регламент про Захист персональних даних (Регламент Європейського парламенту і Ради (ЄС) від 27 квітня 2016 р. 2016/679), який регулює захист персональних даних у межах Європейського Союзу.

Мета РОДО (RODO) полягає у зміцненні і уніфікації законодавства про захист персональних даних у Європейському Союзі.

Метою цієї політики є надання інформації про те, які персональні дані ми збираємо, для яких цілей, як ми їх використовуємо та хто ми такі. Її метою є вказати права щодо обробки нами Ваших персональних даних. Ця політика конфіденційності не поширюється на обробку нами персональних даних співробітників.

Хто є адміністратором персональних даних?

Повідомляємо, що адміністратором Ваших персональних даних є:

Товариство з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY) з юридичною адресою у Варшаві, на вулиці Злота 75А / 7, зареєстроване у Районному суді у Варшаві за № Національного судового реєстру: 0001104064, № ІПН 5273111273, номер Загальнопольського реєстру суб’єктів народного господарства (REGON) 528559690, надалі іменоване «Адміністратором персональних даних».

Контакт щодо захисту персональних даних можливий за адресою e-mail: hello@rnrs.solutions або у Товаристві з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY), вул. Злота 75A / 7, 00-819 Варшава з приміткою «РОДО» („RODO”).

Інспектор з питань захисту персональних даних

Адміністратор не призначив Інспектора з питань захисту персональних даних.

Які маємо цілі та підстави обробки персональних даних?

Для надання послуг відповідно до сфери нашої діяльності, Адміністратор персональних даних обробляє Ваші персональні дані для різних цілей, але завжди згідно із законом.

Нижче Ви знайдете докладні цілі обробки персональних даних, разом із вказанням правових підстав:

A. З метою виконання дій за Вашим запитом, перед укладенням договору про надання послуг, відповідно до сфери нашої діяльності, ми обробляємо наступні персональні дані:

Ім’я і прізвище, назва фірми, номер Універсальної електронної системи реєстрації населення (PESEL), юридична адреса фірми, адреса для кореспонденції, адреса e-mail, номер телефону, ІПН, номер Загальнопольського реєстру суб’єктів народного господарства (REGON), Національний судовий реєстр (KRS), адреса інтернет сторінки, інформація, що міститься в державних реєстрах, номер банківського рахунку, дані працівників: ім’я, прізвище, контактні дані, посада.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера b РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо вони необхідні для виконання договору або здійснення заходів для укладення договору, але також ст. 6 абзац 1 літера f РОДО (RODO) (тобто законний інтерес адміністратора даних) у разі обробки персональних даних осіб, які не є іншою стороною майбутнього договору, наприклад, осіб, які діють від імені контрагента.

B. З метою укладання та виконання договору, тобто надання послуг, ми обробляємо наступні персональні дані:

Ім’я і прізвище, назва фірми, номер Універсальної електронної системи реєстрації населення (PESEL), юридична адреса фірми, адреса для кореспонденції, адреса e-mail, номер телефону, ІПН, номер Загальнопольського реєстру суб’єктів народного господарства (REGON), Національний судовий реєстр (KRS), адреса інтернет сторінки, інформація, що міститься в державних реєстрах, номер банківського рахунку, дані працівників: ім’я, прізвище, контактні дані, посада, але також інші особисті дані, які містяться в документах, які Ви нам надаєте.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера b РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо вони необхідні для виконання договору або здійснення заходів для укладення договору між нами.

C. Для виконання наших юридичних зобов’язань, наприклад: виставлення рахунку ПДВ, бухгалтерських документів і проведення податкових розрахунків, ми обробляємо наступні персональні дані:

Ім’я і прізвище, назва фірми, номер Універсальної електронної системи реєстрації населення (PESEL), юридична адреса фірми, адреса для кореспонденції, адреса e-mail, номер телефону, ІПН, номер Загальнопольського реєстру суб’єктів народного господарства (REGON), Національний судовий реєстр (KRS), адреса інтернет сторінки, інформація, що міститься в державних реєстрах, номер банківського рахунку, дані працівників: ім’я, прізвище, контактні дані, посада.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера b РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо така обробка необхідна для виконання Адміністратором своїх обов’язків, які виникають із законодавства.

D. З метою зберігання залишених без відповіді пропозицій / запитів ми обробляємо наступні персональні дані:

Ім’я і прізвище, назва фірми, адреса e-mail, номер телефону або інші дані, які нам надали;
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера f РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо таким чином Адміністратор переслідує свій законний інтерес (в цьому випадку інтерес Адміністратора полягає в тому, щоб дозволити використовувати наші послуги протягом визначеного періоду часу без необхідності поновлювати пропозицію).

E. Щоби представити Вашу кандидатуру роботодавцю, ми обробляємо такі персональні дані:

Ім’я (імена) i прізвище, CV, контактні дані, документи, створені в процесі прийому на роботу.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера a РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних на основі Вашої згоди.

F. Щоб представити Вашу кандидатуру у майбутньому новому роботодавцю, ми обробляємо такі персональні дані:

Ім’я (імена) i прізвище, CV, контактні дані, документи, створені в процесі прийому на роботу.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера a РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних на основі Вашої згоди.

G. Для адміністрування веб-сайту (автоматичне збереження наступних даних у так званих журналах сервера кожного разу, коли ви використовуєте наш веб-сайт www.rnrs.solutions) ми можемо обробляти персональні дані такі як:

Адреса IP, дата i час сервера, інформація про веб-браузер, інформація про операційну систему.
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера f РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо таким чином Адміністратор переслідує свій законний інтерес (в цьому випадку Адміністратор зацікавлений у можливості адмініструвати веб-сайт). Більше інформації Ви можете знайти у нашій Політиці файлів cookies.

H. З метою реалізації цілей прямого маркетингу ми обробляємо наведені нижче дані:

Ім’я і прізвище, назва фірми, адреса e-mail, номер телефону, адреса для кореспонденції, дані, що містяться в державних реєстрах, наприклад, Національний судовий реєстр, Центральний облік та інформація про господарську діяльність, або інша дані, які Ви нам подали;
Юридичною підставою такої обробки даних є ст. 6 абзац 1 літера a РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних на підставі добровільно наданої згоди, а також ст. 6 абзац 1 літера f РОДО (RODO), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо таким чином Адміністратор переслідує свій законний інтерес.

Як скористатися правом на відкликання згоди?

Якщо обробка персональних даних відбувається на підставі Вашої згоди, у будь-який момент є можливість відкликати цю згоду, на Ваш розсуд. Якщо Ви хочете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, все що Вам необхідно зробити, це:

Надіслати лист безпосередньо до Адміністратора персональних даних на адресу: Товариство з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY), вул. Злота 75A / 7, 00-819 Варшава;
Надіслати електронний лист на адресу: hello@rnrs.solutions з приміткою «РОДО» („RODO”).

Якщо обробка Ваших персональних даних базувалася на згоді, її відкликання не робить обробку персональних даних до цього моменту незаконною. Іншими словами, поки згода не буде відкликана, ми маємо право обробляти Ваші персональні дані і її відкликання не впливає на законність попередньої обробки.

Вимоги щодо надання персональних даних

Надання будь-яких персональних даних є добровільним і залежить від Вашого рішення. Однак, у деяких випадках, надання конкретних персональних даних є необхідним для задоволення ваших очікувань щодо використання послуги, що надається Адміністратором персональних даних.

Для отримання комерційної пропозиції, необхідно вказати адресу e-mail – без цього ми не в стані виправдати Ваші очікування та підтримувати високу якісь обслуговування, що для нас дуже важливо.

Чи проводимо автоматичне прийняття рішень та профілювання?

З метою здійснення маркетингової діяльності Адміністратор, в окремих випадках, використовує профілювання (кампанії Facebook Ads, Google Ads). Це означає, що завдяки автоматичній обробці даних Адміністратор оцінює вибрані фактори щодо фізичних осіб, щоб проаналізувати їх поведінку або скласти прогноз на майбутнє. При виконанні цього виду профілювання Адміністратор не вживає жодних дій, які могли б спричинити правові наслідки для Користувача або мати подібний значний вплив на Користувача.

Кому ми можемо передавати Ваші персональні дані?

Ваші персональні дані ми можемо передавати нашим співробітниками, які повинні мати доступ до даних, щоб бути в змозі виконувати наші зобов’язання або проводити діяльність на Вашу користь. Як і більшість підприємців, ми також використовуємо допомогу інших суб’єктів у своїй діяльності, яка часто передбачає необхідність надання персональних даних. Тому, якщо необхідно, ми передаємо Ваші персональні дані наступним отримувачам:

Суб’єктам, які надають нам маркетингові послуги, організовують тренінги та заходи;
Суб’єктам, які обслуговують наші інформаційну та телеінформаційну системи;
Суб’єктам, що здійснюють платіжну діяльність (банки, платіжні інституції);
Суб’єктам, що здійснюють поштову, кур’єрську діяльність;
Дослідницьким агенціям/інституціям, що діють від нашого імені;
Суб’єктам, які надають нам консультаційні, консалтингові, аудиторські послуги або юридичну, податкову, бухгалтерську, кадрову допомогу та допомогу в навчанні;
Суб’єктам, які шукають працівників для власних потреб.

Окрім того, може статися, що, наприклад, на підставі відповідного правового положення або рішення компетентного органу, нам також доведеться передати Ваші персональні дані іншим організаціям, державним або приватним, між іншими: в Управління соціального страхування, податкову, Національну податкову адміністрацію тощо. Проте ми запевняємо Вас, що кожен запит на персональні дані ми аналізуємо дуже уважно та ретельно, щоб випадково не надати інформацію неуповноваженій особі.

Чи передаємо Ваші персональні дані в треті країни?

Повідомляємо, що Ваші персональні дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони у зв’язку з використанням нами хмарних послуг постачальників за межами ЄЕЗ.

Як довго ми можемо зберігати Ваші персональні дані?

Відповідно до чинного законодавства, ми обробляємо Ваші персональні дані протягом часу, необхідного для досягнення поставленої мети. Після закінчення цього періоду Ваші особисті дані будуть видалені без можливості відновлення або знищені.

Щодо окремих періодів обробки персональних даних, повідомляємо, що ми обробляємо персональні дані протягом періоду:

Протягом терміну дії договору, а також після його припинення, але не більше ніж на 5 років – це стосується персональних даних, які обробляються з метою укладання та виконання договору; щодо персональних даних, пов’язаних із виконанням зобов’язань згідно з податковим законодавством, наприклад, зберігання рахунків-фактур і рахунків;
1 рік – це стосується персональних даних, які були зібрані у зв’язку з надсиланням пропозиції, але при цьому не було укладено договір;
До часу відкликання згоди або досягнення мети обробки, але не більше 2 років – щодо персональних даних, що обробляються на підставі згоди; стосовно персональних даних, які обробляються на підставі законного інтересу Адміністратора або в маркетингових цілях;
До часу втрати актуальності, втрати корисності, відкликання згоди, але не довше, ніж протягом 5 років щодо персональних даних, які обробляються на підставі згоди з метою презентації Вашої кандидатури майбутнім роботодавцям.

Ми рахуємо періоди в роках з кінця року, в якому ми почали обробку персональних даних, щоб спростити процес видалення або знищення персональних даних. Розрахунок терміну окремо для кожної події спричинив би значні організаційні та технічні труднощі, а також значні фінансові витрати, тому встановлення єдиної дати видалення або знищення персональних даних дозволяє нам більш ефективно керувати цим процесом.

Право бути забутим: Звичайно, якщо Ви використовуєте своє право на забуття, такі ситуації розглядаються індивідуально.

Які Ви маєте права?

Люб’язно повідомляємо, що Ви маєте права:

Право на доступ до змісту ваших персональних даних – тобто отримати інформацію про мету та спосіб обробки Ваших персональних даних та копію даних.
Право на виправлення (спростування) даних – тобто виправлення даних, якщо вони неправильні, змінилися або застаріли.
Право на часткове або повне видалення даних («Право бути забутим») – тобто видалення даних, які обробляються без законної юридичної підстави.
Право на обмеження обробки – тобто обмеження обробки даних лише їхнім зберіганням.
Право на передачу даних – тобто отримати свої персональні дані, які Ви надали нам, або вказати іншого адміністратора, якому ми маємо їх передати, якщо це технічно можливо.
Право на заперечення проти персональних даних, наданих добровільно – тобто, між іншим, для цілей прямого маркетингу.
Право на відкликання згоди – Ви можете відкликати будь-яку надану згоду в будь-який час. Будь ласка, пам’ятайте, що після надсилання Вашого розпорядження ми більше не будемо обробляти Ваші дані для вказаної Вами мети, але поки Ви не відкличете свою згоду, ми маємо право обробляти ваші дані.

Ми поважаємо Ваші права, які виникають із положень про захист персональних даних і намагаємося якомога більше сприяти їх реалізації.

Звертаємо Вашу увагу, що вищезазначені права не є абсолютними і тому в деяких ситуаціях ми можемо законно відмовити у їх здійсненні. Однак, якщо ми відмовляємо виконати запит, ми робимо це лише після ретельного аналізу та лише тоді, коли відмова виконати запит є необхідною.

Щодо права на заперечення, ми пояснюємо, що Ви маєте право заперечити проти обробки персональних даних у будь-який час на основі законного інтересу Адміністратора персональних даних у зв’язку з Вашою конкретною ситуацією. Однак, Ви повинні пам’ятати, що згідно з нормами, ми можемо відмовити у прийнятті заперечення, якщо ми доведемо, що:

Існують нормативно обґрунтовані підстави обробки, які є вищими, ніж Ваші інтереси, права, свободи тощо;
Є підстави для встановлення, здійснення або захисту претензій.

Крім того, Ви можете будь-коли заперечити проти обробки Ваших персональних даних для маркетингових цілей. У такій ситуації, після отримання Вашого заперечення ми припинимо обробку з цією метою.

Ви можете скористатися своїми правами через:

Надсилання листа безпосередньо до Адміністратора персональних даних: Товариство з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY), вул. Злота 75A / 7, 00-819 Варшава або
Надсилання листа на електронну адресу: hello@rnrs.solutions з приміткою «РОДО» („RODO”).

Маєте право подати скаргу до Управління захисту персональних даних

Якщо Ви вважаєте, що Ваші персональні дані обробляються всупереч чинному законодавству, Ви можете подати скаргу до:

Голови Управління захисту персональних даних
Управління захисту персональних даних
вул. Ставки 2, 00-193 Вашава

Прикінцеві положення

У межах, які не регулюються цією Політикою конфіденційності, застосовуються положення щодо захисту персональних даних, зокрема:

Регламент про Захист персональних даних (Регламент Європейського парламенту і Ради (ЄС) від 27 квітня 2016 р. 2016/679)
Закон від 10 травня 2018 р. Про захист персональних даних
Закон від 18 липня 2002 р. Про надання послуг засобами електронного зв’язку
Закон від 16 липня 2004 р. – Телекомунікаційне право

Про будь-які зміни до цієї Політики конфіденційності Ви будете повідомлені електронною поштою або через сповіщення на нашому веб-сайті: www.rnrs.solutions.

Ця Політика конфіденційності набуває чинності з 1.08.2024 р.

Політика файлів Cookies

Товариство з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY), вул. Злота 75A / 7, 00-819 Варшава

Що таке файл «cookies»?

«Cookies» також відомі як сайти «куки», це коротка інформація/текстові файли, які записуються на комп’ютері, телефоні, планшеті, або на іншому Вашому пристрої через веб-сайти, які Ви відвідуєте. Файли cookies шифруються таким чином, щоб неавторизовані особи не мали до них доступу.

Вони можуть бути прочитані нами, як Адміністратором персональних даних, а також системами, що належать іншим довіреним суб’єктам, чиї технології ми використовуємо.

З якою метою ми використовуємо файли «cookies»?

Файли сookies виконують багато функцій на веб-сайті, найчастіше корисні, які ми спробуємо описати нижче (якщо інформації недостатньо, зв’яжіться з нами):

Гарантія безпеки – файли cookies використовуються для автентифікації користувачів і запобігання несанкціонованому використанню клієнтської панелі. Тому вони використовуються для захисту персональних даних користувача від доступу неавторизованих осіб;
Вплив на процеси та ефективність використання веб-сайту – файли cookies використовуються для забезпечення ефективності роботи веб-сайту та можливості використання доступних на ньому функцій, що можливо, серед іншого, шляхом запам’ятовування налаштувань між наступними відвідуваннями веб-сайту. Завдячуючи цим файлам Ви можете ефективно переміщатися по сайту та окремим його підсторінкам;
Статус сеансу – у файлах cookies часто записується інформація про те, як відвідувачі користуються веб-сайтом, наприклад, які підсторінки вони переглядали найчастіше. Вони також дозволяють ідентифікувати помилки, які відображаються на деяких підсторінках. Файли cookies які використовуються для збереження т. зв. «стану сеансу» допомагають покращити послуги та підвищити комфорт перегляду веб-сайтів;
Підтримка стану сеансу – якщо клієнт входить до своєї панелі, то файли cookies дозволяють підтримувати сеанс. Це означає, що після переходу на іншу підсторінку Вам не потрібно кожного разу вводити логін і пароль, що підвищує комфорт користування сайтом;
Створення статистики – файли cookies використовуються для того, щоб проаналізувати, яким чином користувачі використовують веб-сайт (як багато відкривають веб-сайт, як довго залишаються на ньому, який контент викликає найбільший інтерес тощо). Це дозволяє постійно вдосконалювати веб-сайт і адаптувати його роботу до вподобань користувачів. Для відстеження активності та створення статистики ми використовуємо такі інструменти Google, як Google Analytics; окрім звітів про статистику використання веб-сайту, піксель Google Analytics також може використовуватися разом із деякими файлами cookies, описаними вище, щоб допомогти відображати більш релевантний вміст для користувача в службах Google (наприклад, пошук Google) і в усьому Інтернеті;

Що важливо, багато файлів cookies має для нас анонімний характер – без додаткової інформації ми не можемо ідентифікувати Вашу особу на їх основі.

Як можна контролювати файли cookies?

Ваш веб-браузер дозволяє використовувати файли cookies на вашому пристрої за умовчанням, тому погодьтеся на використання файлів cookies під час першого відвідування. Однак можна контролювати та керувати встановленими файлами cookies. Як це зробити?

Контроль – веб-браузер: якщо Ви не бажаєте використовувати файли cookies під час перегляду веб-сайту, у більшості веб-браузерах Ви можете змінити налаштування – повністю заблокувати автоматичну обробку файлів cookies або запитувати сповіщення кожного разу, коли файли розміщуються на Вашому пристрої. Ви можете будь-коли змінити налаштування. Більше інформації з цього приводу Ви можете знайти за адресою: https://www.aboutcookies.org/

Що станеться, якщо Ви не погодитеся на використання файлів cookies?

Поважаючи автономію усіх користувачів веб-сайту, ми вважаємо себе зобов’язаними попередити Вас, що вимкнення або обмеження використання файлів cookies може спричинити досить серйозні труднощі у використанні веб-сайту, наприклад, у вигляді необхідності входу на кожній підсторінці, довшого часу завантаження сторінки, обмежень у використанні функціональних можливостей, обмежень у лайках сторінки на Facebook, LinkedIn, Instagram тощо.

Як довго ми будемо використовувати файли cookies?

Файли cookies залишаються на Вашому пристрої:

До тих пір, поки Ви не залишите веб-сайт або не вимкнете програмне забезпечення (веб-браузер) – це в основному стосується технічних файлів cookies;
Деякі файли cookies можуть залишатися на Вашому пристрої доти, доки Ви їх не видалите вручну.

Короткий посібник про те, як вимкнути файли cookies у Ваших веб-браузерах:

Для браузера Firefox:
https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek

Для браузера Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

Для браузера Internet Explorer 9:
https://support.microsoft.com/pl-pl/hub/4338813/windows-help

Додаткова інформація про оброку Ваших даних

Іншу інформацію щодо обробки Ваших персональних даних і Ваших прав можна знайти в нашій Політиці конфіденційності або зв’язавшись з нами: Товариство з обмеженою відповідальністю РНРС КОМПАНІЯ (RNRS COMPANY), вул. Злота 75A / 7, 00-819 Варшава, е-mail: hello@rnrs.solutions.